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教学科研人员出国(境)开展学术交流合作申报程序和需提交的材料
2017-10-12 10:48   审核人:

教学科研人员出国(境)开展学术交流合作

申报程序和需提交的材料

 

为规范学校因公出国(境)访问团组审批程序,保证出访团组及团组成员相关信息材料的准确性,提高报批手续办理效率,现对二级单位申报的因公出国(境)访问团组的办理程序和提交材料做如下规定:

1. 每年十二月份,在接到省上通知后,国际交流处向各二级单位收集下一年因公出国(境)访问计划。报学校批准后的因公出国(境)访问计划将列入我校下年度因公出国(境)访问计划上报。没有申报计划或计划未获学校批准的因公出国(境)访问原则上不予办理。

2. 拟出国(境)开展学术交流合作任务的教学科研人员需填写《兰州交通大学因公临时出国(境)申请表》(见附件,一式两份,每人一表),根据表格要求签字、盖章后交国际交流处,并注明具体经办人员及联系方式。

3. 国际交流处审核后启动办理程序并联系该团组经办人,收取团组下列材料:

(1)《因公出国或赴港澳任务申请表》(见附件)的电子版,在“组团派遣单位意见”栏由二级单位领导签字并加盖公章的纸质版。(建议先发电子版给国际交流处,核对相关信息后再办理签章。)

(2)邀请函及中文翻译件的电子版、加盖二级单位公章的纸质版; 或上级部门以文件形式发的组团通知。

(3)《预算审批意见表》(见附件)的电子版和加盖二级单位公章的纸质版。(建议先发电子版给国际交流处,核对相关信息后再办理签章。)

(4)团组成员的《因公临时出国人员备案表》(见附件)纸质版,每人一表,一式三份,需学院党委书记签字、盖学院党委公章。(建议先发电子版给国际交流处,核对相关信息后再办理签章。)

(5)团组成员的身份证复印件每人5张,正反面复印在一张A4纸上,复印件必须清楚,尺寸不可放大或缩小。

(6)团组成员的《因公出国人员个人资料表》(见附件)电子版和本人签字的纸质版。

(7)    无有效公务护照(或港澳通行证)的团组成员需到省外办拍摄公务护照或港澳通行证照片(地址见附件),提交省外办照相二维码单(本人在空白处签名)。

(8)团组成员签证照片电子版和纸质版(每个国家(地区)5张)。签证照片可在省外办拍公务护照或港澳通行证照片时同时办理。

9)在签证办理过程中,省外办要求的签证材料,如酒店订单、往返机票订单等;

上述材料中的(1-5)项要至少在出访前10周提交。邀请函原件和材料(6-9)要至少在出访前8周提交。

4.完成出访任务入境后4个工作日内,出访团组经办人务必将全团出国(境)证件交回,同时提交团组出访活动照片3至5张(电子版)、《出访报告》(见附件)的电子版和团长签字的纸质版3份,由国际交流处上交省外办。(建议先发电子版给国际交流处,核对相关信息后再打印签字。)

    咨询电话:49-56470, 56310

    办公地点:教育科技中心七层0715, 0713房间

                             国际交流处                        

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