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关于二级单位申报因公出国(境)访问团组办理程序和提交材料的通知
2017-11-14 10:11   审核人:

关于二级单位申报因公出国(境)访问团组

办理程序和提交材料的通知

为规范学校因公出国(境)访问团组审批程序,保证出访团组及团组成员相关信息材料的准确性,提高报批手续办理效率,现对二级单位申报的因公出国(境)访问团组的办理程序和提交材料做如下规定:

1. 每年十二月份,在接到省上通知后,国际交流处向各二级单位收集下一年因公出国(境)访问计划。报学校批准后的因公出国(境)访问计划将列入我校下年度因公出国(境)访问计划上报。没有申报计划或计划未获学校批准的因公出国(境)访问原则上不予办理。

2. 在执行列入计划的因公出国(境)访问任务前,二级单位应向学校提交因公出国(境)访问申请报告,内容包括出访具体行程安排、组成人员、团组经费预算和来源,并注明该团组具体经办人员及联系方式。

3. 主管外事校领导同意出访任务申请后,国际交流处启动办理程序并联系该团组经办人,收取团组下列材料:

(1)因公出国或赴港澳任务申请表(电子版;二级单位领导签字并加盖公章的纸质版);

(2)出访的具体行程表(电子版;加盖二级单位公章的纸质版);

(3)邀请函及中文翻译件(电子版;加盖二级单位公章的邀请函复印件和中文翻译件); 或上级单位以文件形式发的组团通知;

(4)预算审批意见表(电子版;加盖二级单位公章的纸质版);

(5)出访任务未列入年度出访计划的团组,根据省外办要求,需专函说明出访的必要性(电子版;加盖二级单位公章的纸质版);

(6)团组成员的《因公临时出国人员备案表》纸质版,每人一表,一式三份,需学院党委书记签字、盖学院党委公章。(建议先发电子版给国际交流处,核对相关信息后再办理签章。)

(7)团组成员的因公出国人员个人资料表(电子版;本人签字的纸质版);

(8)团组成员的身份证复印件每人5张,正反面复印在一张A4纸上,复印件必须清楚,尺寸不可放大或缩小,不得涂改任何字迹;

(9)团组成员签证照片(6个月内近照的电子版;纸质版若干张,具体根据省外办签证要求);

(10)             无有效公务护照(或港澳通行证)的团组成员需提供:外办照相二维码单(本人在空白处签名);

11)在签证办理过程中,省外办要求的签证材料,如酒店订单、往返机票订单、单位派遣证明等;

4.完成出访任务入境后4个工作日内,出访团组经办人必须将全团出国(境)证件交回,同时提交团组《出访报告》的电子版和团长签字的纸质版3份。(建议先发电子版给国际交流处,核对相关信息后再打印签字。)  

                                  国际交流处

                                2017113

联系电话:49-5647049-56310

附件【因公出国境团组申报材料.rar已下载
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